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Appel d'offre : Conception et réalisation de l’identité visuelle de la mesure FSE 423 portée par Aquitaine Active

Publié le 03.09.2012

Conception et réalisation de l’identité visuelle de la mesure FSE 423 portée par Aquitaine Active

 


Cahier des charges techniques

  1. Objet de l’appel d’offre

 

L’appel d’offre porte sur la réalisation d’une identité visuelle de la mesure 423 animée pilotée par Aquitaine Active.

 

La consultation est relative à :

  • La création d’un univers graphique original concernant la mesure 423 du Fond Social Européen.
  •  Elaboration des textes associés au visuel : base ligne et messages associés aux objectifs de communication
  •  Déclinaison sur l’ensemble des supports de communication d’Aquitaine Active

 

  1. Présentation du contexte

Aquitaine Active a intégré un nouvel outil d’accompagnement et de financement issu du Fond Social Européen. La mesure 423 vient compléter l’offre existante d’Aquitaine Active.

Aquitaine Active souhaite tout d’abord se doter d’un univers visuel pour la mesure 423  et y associer une série de messages textes et images afin d’illustrer le champ d’action de la mesure.

Ensuite, elle souhaite décliner cette charte sur l’ensemble des supports de communication.

Le cadre général de la prestation doit donc se conformer aux obligations de publicité des Fonds Européens Sociaux, fournis par nos soins. De plus, les dimensions listées ci-dessous doivent être abordées :

  • Nouveaux gisements d’emplois : écotourisme, environnement, commerce équitable
  • Métiers patrimoniaux
  • Actions en faveur de la lutte contre les différentes formes de discrimination
  • Actions d’insertion socioprofessionnelle en faveur des bénéficiaires des minima sociaux, des personnes handicapées, des jeunes et des seniors

 

  1. Historique d’Aquitaine Active

Aquitaine Active, membre du réseau France Active, contribue sur le territoire de la région Aquitaine, à la lutte contre l’exclusion professionnelle et sociale. Notre équipe conjugue le conseil, l’expertise économique et le financement pour le développement des entreprises solidaires et des associations d’utilité sociale.

La collaboration avec Aquitaine Active se déroule en 4 temps :

  • Mettre en mouvement le projet
  • Aboutir à un projet viable
  • Augmenter les chances du projet grâce au financement
  • Assurer un suivi post-financement

Aquitaine Active s’appuie sur les finances solidaires, et démontre que les capitaux peuvent être vecteurs de cohésion sociale.

Dans un souci du maintien du dispositif FSE 423 structurant de l’économie sociale et solidaire en région Aquitaine, L’Association Aquitaine Active a repris le dispositif en 2012. Ce dernier était animé depuis 2008 par la Chambre Régionale de l’Economie Social et Solidaire.

Ce financement est conçu pour faciliter le démarrage d’une action ou d’un projet novateur présentant une valeur ajoutée pour l’emploi en Aquitaine. De plus, les microprojets retenus luttent contre l’exclusion, et en faveur de développement local et de promotion de l’égalité des chances.

Dans le cadre du dispositif, nous souhaitons renforcer l’accompagnement des microprojets   associatifs ou coopératifs sur les volets stratégie territoriale, marketing et communication. L’objectif étant d’offrir aux projets soutenus un accompagnement permettant de travailler sur la construction d’un projet stratégique, sa mise en œuvre et sa déclinaison en termes de  partenariats locaux et d’actions de communication.

 

  1. Problématique

L’animation du dispositif FSE 423 doit répondre à quatre objectifs :

  • La mise en place d’un réseau des micro-porteurs de projet : partage d’expérience…
  • La valorisation de la mesure 423
  • Le développement d’un réseau de partenaires de proximité dans les domaines de l’insertion professionnelle, du développement économique local et l’aménagement du territoire.
  • La structuration des coopérations avec les acteurs de l’ESS sur le territoire afin d’offrir une information et une animation de proximité en direction des porteurs de projets.

Afin d’atteindre ces objectifs, Aquitaine Active souhaite réaliser des opérations de communication pour assurer la promotion du dispositif auprès des différentes cibles concernées.

Aquitaine Active vise à développer une identité visuelle cohérente et homogène intégrée à son univers graphique qui permette une réelle lisibilité de l’action 423 et qui l’installe comme l’un des acteurs essentiel à l’émergence des microprojets associatifs et/ou coopératifs en Aquitaine.

La création de « l’identité visuelle » aura pour conséquence induite la valorisation de l’association, de ses actions et de ses acteurs.

Mais l’objectif central est que les principes graphiques retenus, par leur exigence esthétique, valorisent les porteurs de projets et les valeurs de solidarité, d’expérimentation, d’humanisme, de proximité et de dynamisme.

La difficulté est de définir une ligne qui permette ce double effet (éclairage sur les porteurs de projets et les valeurs défendues) évitant l’écueil de propositions…

  • … trop « cliché», même si l’on parle de solidarité, il est important de dépasser les idées reçues
  • … trop technique, il est important de démocratiser les dispositifs européens qui peuvent paraître complexes et peu accessibles ;
  1. Cibles et Objectifs de communication

COMMUNICATION VIS-A-VIS DES PARTENAIRES/PRESCRIPTEURS

Objectifs

  • Informer et expliquer les objectifs, enjeux du dispositif pour les territoires
  • Amener les partenaires à créer du lien avec les porteurs de projets
  • Renforcer le dialogue de proximité avec Aquitaine Active afin de mieux comprendre les enjeux de chacun et des territoires.

 

COMMUNICATION VIS-A-VIS DES PORTEURS DE PROJETS

Objectifs

  • Informer et expliquer les objectifs, enjeux et les modalités pratiques pour bénéficier du dispositif
  • Assurer un travail pédagogique sur les engagements liés l’obtention de l’aide financière
  • Créer du lien avec Aquitaine Active et les partenaires de proximité

 

  1. Contrat d’exécution de la prestation

Suite à la sélection finale, un groupe projet sera mis en place composé de la chargée de mission Communication et Marketing territoriale et du directeur d’Aquitaine Active.

  1. Accompagnement à la mise en place de la nouvelle identité visuelle

Aquitaine Active souhaite être accompagnée dans la conduite de changement relatif à cette nouvelle identité visuelle. La prestation comprend la proposition de conseils stratégiques sur :

  • la mise en œuvre des messages
  • la conception des supports
  • la réalisation des supports
  • la recherche de visuel
  • l’écriture et relecture des documents
  • la sélection des outils de communication

 

  1. Univers graphique
  1. Objectifs

L’objectif de l’univers graphique est de mettre au point un code graphique permettant :

  • d’harmoniser l’ensemble des supports de communication,
  • d’accroître la lisibilité de ces supports,
  • d’atteindre par le biais d’une reconnaissance visuelle immédiate  par les cibles visées,
  • de baliser le domaine d’intervention et l’exploitation des personnels et des sous-traitants en charge de la production des documents de communication.

 

  1. Typographie

L’univers graphique devra comprendre :

  • la définition de(s) police(s) de caractères à utiliser (capitales, bas de casse et chiffres),
  • la recommandation des graisses,
  • la préconisation des corps minimums,
  • leur domaine d’utilisation (textes, cartographie, graphiques, signalétique, etc.). Ce(s) police(s) doivent être disponibles aussi bien sur les ordinateurs fonctionnant en système d’exploitation Apple ou Windows et utilisables aussi bien avec des logiciels de mise en page graphique qu’avec de simples logiciels de bureautique.
  1. Les couleurs

Couleurs principales de l’univers graphique:

  • définition des ben-days (pourcentages des couleurs primaires et du noir pour chacune d’entre elles),
  • correspondance en tons directs (Pantone),
  • définition des ben-days si utilisation en 1 couleur, en 2 couleurs, en 3 couleurs,
  • détermination des niveaux de gris si utilisation en noir,
  • détermination des pourcentages de trame si utilisation en négatif.

Couleurs d’accompagnement :

En fonction des approches créatives des couleurs d’accompagnement peuvent être préconisées.

Dans ce cas, au même titre que les couleurs principales il convient de fournir :

  • définition des ben-days (pourcentages des couleurs primaires et du noir pour chacune
  • d’entre elles),
  • correspondance en tons directs (Pantone),
  • définition des ben-days si utilisation en 1 couleur, en 2 couleurs, en 3 couleurs,
  • détermination des niveaux de gris si utilisation en noir,
  • détermination des pourcentages de trame si utilisation en négatif.

Iconographie / pictogramme :

Si l’approche créative retenue induit l’utilisation de visuels quadri ou une à deux couleurs, l’univers graphique devra indiquer:

  • la contrainte de sélection des photos et des pictogrammes,
  • le traitement graphique des photos, en quadri, en 1, 2, ou 3 couleurs,
  • la cession de droits correspondant à ces photos et ces pictogrammes.

 

  1. Cadre budgétaire et cession des droits

Les honoraires de création de l’univers graphique doivent intégrer la cession des droits d’utilisation au profit de l’association pour tous types de supports de communication en France et dans le monde entier et au profit de tiers accrédités par l’association pour soutenir toutes actions de partenariat, mécénat ou sponsoring.

 

  1. Documents à fournir à la livraison

L’entreprise devra remettre un fichier numérique en haute définition contenant toutes les utilisations possibles de l’univers graphique sur CD-Rom lisible sous système d’exploitation Apple et PC, ainsi que les fichiers source.

L’entreprise fournira également un jeu d’épreuves couleur professionnelles de l’univers graphique dans toutes les utilisations possibles.

 

  1. Déclinaisons sur l’ensemble des supports de communication

 

Les supports de communication peuvent se segmenter en deux catégories :

  • Support d’édition
  • Affichage et signalétique externe ou interne

 

  1. Supports d’édition
  • Dépliants 3 volets, fermé 145 x 240 mm, 2 couleurs,
  • Plaquettes,
  • Guides,
  • Pochettes,
  • Divers tracts (dépliant 2 ou 3 volets, fermé 100 x 210 mm, quadri)
  • Divers tracts (feuillets A5),
  • Divers cartons d’invitation avec coupons réponse (format 200 x 100 mm, recto verso ou 4
  • pages),
  • Carte de visite
  • Carte de visite
  • Carte de correspondance
  • Jacquette de CD Rom

La liste de ces documents est donnée à titre d’exemple et illustre la non-homogénéité, à la fois des formats mais également des couleurs.

  1. Affichage, signalétique interne et externe
  • Affiches 120 x 176, 120 x 160, 40 x 60 (1, 2, 3 couleurs ou quadri),
  • Calicot (4 m x 1 m),
  • Totem,
  • Kakemono,
  • Présentoir comptoir…

 

La liste de ces documents est donnée à titre d’exemple et illustre la non-homogénéité, à la fois des formats mais également des couleurs.

 

  1. Cadre budgétaire et cession de droits

 

Les honoraires de création de la déclinaison graphique doivent intégrer la cession des droits d’utilisation au profit d’Aquitaine Active pour tous types de supports de communication en France et dans le monde entier et au profit de tiers accrédités par Aquitaine Active pour soutenir toutes actions de partenariat, mécénat ou sponsoring.

Aquitaine Active est, en outre, autorisée à diffuser ces éléments à tous les partenaires et/ou sous-traitants qui en feraient la demande dans le but de réaliser des supports de communication, de quelque nature que ce soit.

 

  1. Documents à fournir à la livraison

 

L’entreprise fournira également un fichier en haute définition gravé sur CD-Rom de l’ensemble de des déclinaisons ainsi qu’un document présentant les règles d’utilisation afin qu’Aquitaine Active puisse transmettre ces éléments aux acteurs susceptibles de collaborer.

 

  1. Impression et fabrication des supports de communication

 

L’entreprise sera en charge de l’impression et de la fabrication des supports retenus par Aquitaine Active. Elle peut en outre déléguer cette tâche si elle ne possède pas d’atelier de fabrication.

Aquitaine Active se réserve le droit de définir les caractéristiques techniques des supports (ex. grammage, format…) les quantités dont elle a besoin et les lieux de livraison.

Le groupe projet validera toutes les épreuves et les Bon à tirer des supports. L’édition d’un cromalin sera demandée pour chaque support.

 


Règlement de la consultation

 

Date et heure limites de remise des offres :

30 septembre 2012

 

ARTICLE 1 : OBJET DE LA CONSULTATION

 

1.1. Dispositions générales

 

La présente consultation a pour objet la conception et réalisation de l’identité visuelle de la mesure FSE 423 portée par Aquitaine Active. Les éléments de la mission précis figurent dans le cahier des charges techniques présent ci-dessus.

 

 

1.2. Options et variantes

 

Il n’y a pas d’options à chiffrer

Les variantes ne sont pas autorisées.

 

1.3. Durée du marché

 

Le marché débutera à sa date de notification qui interviendra, pour information et sans que cette date ait valeur contractuelle, au début du mois d’octobre.

Le candidat aura alors 3 mois  pour réaliser sa prestation. Les délais intermédiaires sont précisés par le groupe projet.

 

ARTICLE 2 : CONDITIONS DE LA CONSULTATION

 

2.1 Dossier de consultation

 

Le contenu du dossier de consultation est composé des pièces suivantes :

  • Le présent règlement de la consultation
  • Le Cahier des Charges Techniques

 

2.2 Délai de validité des offres

 

Le délai de validité des offres est fixé à 120 jours, à compter de la date limite de remise des offres.

 

ARTICLE 3 : PRESENTATION DES DOSSIERS

 

Les candidats auront à produire, un dossier complet comprenant les pièces suivantes

 

  • une proposition tarifaire accompagnée d’exemples de support
  • une présentation de travaux réalisés dans le domaine de l’économie sociale et solidaire
  • une présentation de l’entreprise

· champ de compétences,

· modalités de fonctionnement,

· champ référentiel,

 

ARTICLE 4 : JUGEMENT DES CANDIDATURES ET OFFRES

 

L’offre économiquement la plus avantageuse sera appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous avec leur pondération et sous pondération :

 

1) Prix : 40 %

2) Valeur technique de l’offre : 60 % dont

a. Proposition de support (20%)

b. Connaissances du secteur de l’Economie Sociale et Solidaire et ses enjeux (30%)

c. Expérience et formation des ressources mises en œuvre pour le projet (10%)

 

 

ARTICLE 5 : CONDITIONS D’ENVOI ET DE REMISE DES OFFRES

 

Les propositions peuvent être envoyées par voie électronique avant le :

30 septembre 2012

 

 

ARTICLE 6 : RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES

 

Pour obtenir tous les renseignements complémentaires qui leur seraient nécessaires les candidats pourront adresser leur demande aux coordonnées suivantes :

 

Stéphane Pardonnet, directeur

Email : spardonnet@aquitaineactive.org –Tél : 05 31 61 52 40

 

Amélie Bourquard, chargée de mission

Email : abourquard@aquitaineactive.org – Tél : 05 31 61 52 48

 

 

 

 

 

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Ce projet a été co-financé par le Fonds Social Européen